Jede Behandlung gehört in den Reiter ihrer eigenen Abteilung.
In der Behandlungsansicht ist jede Abteilung ein Reiter, und dieser Reiter führt nur ihre Belege. Wählen Sie Neue Behandlung, entsteht der Beleg für die geöffnete Abteilung, und der Restbetrag steht oben.
Für wen
Für Praxen mit mehreren Abteilungen und mehreren Mitarbeitenden, die nicht den Überblick verlieren wollen, welche Behandlung wohin gebucht wurde.
- Polikliniken und Praxen mit mehr als einer Abteilung
- Praxen mit langer Leistungsliste, deren Preise auf jedem Beleg getippt werden
- Teams, die oft gefragt werden, wer eine Behandlung erbracht hat und zu welcher Abteilung sie gehört
- Empfang und Buchhaltung, die den Restbetrag auf dem Beleg selbst sehen wollen
Abteilungsreiter: jede Überschrift öffnet ihre eigene Liste
Die Behandlungsansicht baut Reiter aus Ihren Abteilungsdefinitionen, und ein Druck auf einen Reiter listet nur die Belege dieser Abteilung. Wählen Sie Neue Behandlung, entsteht der Beleg für die gerade geöffnete Abteilung.
- Die Reiter kommen aus Ihren Abteilungsdefinitionen; eine zweite Liste führen Sie nicht
- Spalten: Belegnummer, Titel, Kunde, Abteilung, Datum, Summe, Steuer, Rechnung, Status
- Die Spalte Restbetrag zeigt den unbezahlten Teil, die Spalte Behandler, wer sie erbracht hat
- Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Beleg, ein Klick auf den Patientennamen dessen Akte
- Ist keine Abteilung definiert, öffnet der Bildschirm mit einem Hinweis auf den leeren Zustand
Beleg ausfüllen: Position wählen, Rabatt in der Zeile geben
Sie wählen Positionen aus dem Katalog und fügen Zeilen hinzu, korrigieren oder entfernen sie. Eine Leistung, die nicht im Katalog steht, legen Sie an, ohne den Beleg zu verlassen, und sie wird in dieselbe Zeile übernommen.
- Eine Position kommt mit Name, Dauer, Preis und Steuersatz aus dem Katalog
- Ein Rabatt wird je Zeile eingegeben, als Betrag oder als Prozentsatz
- Summe und Restbetrag des Belegs aktualisieren sich oben, während sich Zeilen ändern
- Erfassen Sie Behandlungen nacheinander, hält Speichern und neu Sie aus der Liste heraus
- Ein gespeicherter Beleg landet im Abteilungsreiter und im Reiter Behandlungen der Patientenakte
Notizen, Dokumente und Abschluss bleiben auf dem Beleg
Ein Beleg ist mehr als eine Positionsliste: die Notiz zum Patienten, die Notiz zum Beleg und seine Dokumente liegen in den Reitern desselben Bildschirms. Ist die Arbeit erledigt, wählen Sie Behandlung schließen und öffnen sie bei Bedarf wieder.
- Der Reiter Notizen führt die Patientennotiz, der Reiter Belegnotiz die Notiz zu dieser Behandlung
- Eine im Reiter Dokumente hinzugefügte Datei bleibt mit dem Beleg gespeichert
- Der Reiter Zahlungen zeigt den bezahlten und den noch offenen Teil des Belegs
- Der Bereich Verlauf hält Zeile für Zeile fest, was sich am Beleg geändert hat
- Kopieren öffnet für eine ähnliche Behandlung einen neuen Beleg, ohne sie neu zu tippen
Leistungen, Produkte und Pakete definieren Sie einmal
Die Leistungsansicht hat drei Reiter: Leistungen, Produkte und Pakete. Ist eine Position einmal definiert, wählen Sie sie auf jedem Beleg aus der Liste, und Preis und Steuersatz kommen mit.
- Eine Leistungszeile führt Name, Farbe, Dauer in Minuten, Preis und Steuerfelder
- Häufig Genutztes markieren Sie als Favorit, Ungenutztes setzen Sie inaktiv
- Sie definieren Pakete, und das Restguthaben erscheint bei der Terminvergabe unter dem Namen des Patienten
- Die Artikelansicht führt eine eigene Liste mit Code, ERP-Code und Gruppe
- Mit Mehrfachauswahl setzen Sie mehrere Leistungen zugleich aktiv oder zum Favoriten
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen später aufschreiben wollen und den Beleg sofort öffnen:
Häufige Fragen
Wofür ist die Behandlungsverfolgung gut?
Sie hält in einer Liste, was für einen Patienten getan wurde, zu welcher Abteilung es gebucht wurde und wie viel noch offen ist. In Bi'Klinik baut die Behandlungsansicht Reiter aus Ihren Abteilungsdefinitionen, und jeder Reiter zeigt Belege, Summen und Restbeträge dieser Abteilung. Ein Klick auf eine Zeile öffnet Positionen, Notizen und Zahlungen des Belegs.
Kann ich aus einem Behandlungsbeleg eine e-Rechnung ausstellen?
Ja. Da der Beleg bereits im Datensatz steht, wird das Dokument aus demselben Datensatz erzeugt; Positionen, Steuer und Summe werden nicht erneut getippt. Die Spalte Rechnung in der Behandlungsliste zeigt, welche Belege abgerechnet sind und welche noch warten. Firmierung und Steuerangaben des Patienten stehen auf der Patientenakte und fließen von dort in die Rechnung.
Muss ich den Leistungspreis bei jeder Behandlung neu eintippen?
Nein, Sie definieren ihn einmal. In der Leistungsansicht führen Sie Leistungen, Produkte und Pakete mit Name, Dauer, Preis und Steuersatz und wählen sie beim Hinzufügen zum Beleg aus der Liste. Kommt eine Leistung vor, die nicht im Katalog steht, legen Sie sie an, ohne den Beleg zu verlassen. Den Steuersatz geben Sie selbst ein; da sich Sätze mit der Gesetzgebung ändern, sind sie nicht fest hinterlegt. Die aktuelle Liste finden Sie in den Veröffentlichungen von GİB, der türkischen Steuerbehörde.
Was ist der Unterschied zwischen der Behandlungs- und der Verkaufsansicht?
Beide zeigen dieselben Belege; der Unterschied liegt nur in der Ansicht. Die Behandlungsansicht teilt Belege in Abteilungsreiter, also gehen Sie dorthin, um den Tag einer einzelnen Abteilung zu lesen. Die Verkaufsansicht hält alle in einer Liste und lässt Sie den Export als CSV herunterladen.
Öffne ich für einen Patienten aus einem Termin einen eigenen Beleg?
Nein. Markieren Sie den Termin als Erschienen, entsteht ein Beleg oder der bestehende wird gefunden, und der Bildschirm wechselt direkt dorthin. Positionen, Rabatt und Notiz erfassen Sie dort; den Ablauf des Kalenders beschreiben wir auf der Seite zur Terminverfolgung.
Kann ich einen gespeicherten Behandlungsbeleg nachträglich ändern?
Ja. Sie können den Beleg bearbeiten, Zeilen hinzufügen oder entfernen, ihn kopieren oder löschen. Ein Beleg, den Sie mit Behandlung schließen abschließen, ist für die Bearbeitung geschlossen und wird bei Bedarf wieder geöffnet. Änderungen bleiben im Bereich Verlauf festgehalten.
Öffnen wir die Behandlungen Abteilung für Abteilung.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und füllen einen Beleg Position für Position.
Weitere Lösungen
Zahlungen und Ausgaben
Bar und Bank getrennt, offene Posten durch Abgleich geschlossen.
Umsatz und Berichte
Umsatz, Einnahmen und Salden in einem Bericht; Excel und PDF bereit.
Erinnerungen
Die Erinnerung geht unter dem Namen der Praxis zur eingestellten Zeit hinaus.