İçeriğe atla
Bi'Klinik

Her işlem kendi departmanının sekmesinde dursun.

İşlemler ekranında her departman bir sekme; o sekmede yalnız o departmanın fişleri durur. Yeni İşlem dediğinizde fiş açık departmanla oluşur, kalanı fişin üstünde görünür.

Tüm çözümler
İşlemler
DişCiltFizik TedaviGenel
B.NoBaşlıkMüşteriDepartmanTarihToplamKDVFaturaDurumDanışmanKalan Tutar
1047Dolgu işlemiAyşe YılmazDiş02.06.2026₺2.400,00₺432,00FaturalıKapalıSeda Arslan₺0,00
1046Diş taşı temizliğiMehmet DemirDiş02.06.2026₺1.250,00₺225,00FaturasızAçıkBurak Yıldız₺450,00
1045Kontrol muayenesiZeynep KayaDiş01.06.2026₺600,00₺108,00FaturasızKapalıSeda Arslan₺0,00
1044Dolgu ve kontrolAli ÖztürkDiş30.05.2026₺3.150,00₺567,00FaturasızAçıkNur Aydın₺1.150,00
1043İlk muayeneElif ŞahinDiş29.05.2026₺750,00₺135,00FaturasızKapalıBurak Yıldız₺0,00
5 kayıt1 / 1
İşlemler ekranının departman sekmesi. Hasta adı Müşteri kolonunda, ödenmemiş kısım Kalan Tutar kolonunda görünür.

Kimin için

Birden fazla departmanı ve birden fazla personeli olan, hangi işlemin nereye yazıldığını karıştırmak istemeyen klinikler için.

  • Birden fazla departmanı olan poliklinik ve klinikler
  • Hizmet listesi kabarık, fiyatı her fişte elle yazılan klinikler
  • İşlemi kim yaptı, hangi departmana yazıldı sorusu sık sorulan ekipler
  • Kalan tutarı fiş üstünde görmek isteyen ön büro ve muhasebe

Departman sekmeleri: her başlık kendi listesini açar

İşlemler ekranı departman tanımlarınızdan sekme üretir; sekmeye bastığınızda yalnız o departmanın fişleri listelenir. Yeni İşlem dediğinizde fiş, açık olan departmanla oluşur.

  • Sekmeler departman tanımlarından gelir, ayrıca liste tutmazsınız
  • Kolonlar: B.No, Başlık, Müşteri, Departman, Tarih, Toplam, KDV, Fatura, Durum
  • Kalan Tutar kolonu ödenmemiş kısmı, Danışman kolonu işlemi kimin yaptığını gösterir
  • Satıra tıklayınca fişin kendisi açılır, hasta adına tıklayınca hastanın kartı
  • Departman tanımlı değilse ekran boş durum mesajıyla açılır

Fiş girişi: kalemi seçin, indirimi satırda verin

Kalemleri katalogdan seçersiniz, satır ekler, düzeltir ya da silersiniz. Katalogda olmayan hizmeti fişten çıkmadan açarsınız, açtığınız kalem aynı satıra seçilir.

  • Kalem katalogdan gelir: adı, süresi, fiyatı ve KDV oranı hazır
  • Satır bazında indirim, tutar (TL) ya da oran (%) olarak girilir
  • Fişin toplamı ve kalan tutarı satırlar değiştikçe fişin üstünde güncellenir
  • Arka arkaya işlem giriyorsanız Kaydet ve yeni ile listeye dönmezsiniz
  • Kaydedilen fiş hem departman sekmesine hem hastanın İşlemler sekmesine düşer
Hasta profili

Zeynep Kaya

Düzenli kontrolAnlaşmalı kurum+90 532 100 00 04

Kişisel Bilgiler

T.C. Kimlik No
123******78
Telefon
+90 532 100 00 04
E-posta
zeynep@ornek.com
Doğum Tarihi
14.06.1991
Cinsiyet
Kadın
Adres
Kadıköy / İstanbul

Finans Durumu

Toplam Borç / Alacak
₺600,00
Toplam Ciro
₺5.500,00
Ödeme Ekle

Son Notlar

12.05.2026 - Kontrol randevusu üç ay sonrasına planlandı.

28.04.2026 - Kalan tutar için iki taksitli ödeme planı yapıldı.

İşlemlerMuhasebeRandevu GeçmişiNotlar
TarihBaşlıkDanışmanŞubeDepartmanTutarAçık Bakiyesi
12.05.2026KontrolElif DemirMerkezAğız ve Diş Sağlığı₺2.400,00₺0,00
28.04.2026DolguElif DemirMerkezAğız ve Diş Sağlığı₺1.850,00₺600,00
09.04.2026Diş taşı temizliğiMurat AslanKadıköyAğız ve Diş Sağlığı₺1.250,00₺0,00
Hasta kartının İşlemler sekmesi. Kaydettiğiniz fiş burada Tarih, Başlık, Departman, Tutar ve Açık Bakiyesi ile durur.

Notu, dokümanı ve kapanışı fişin üstünde tutarsınız

Fiş yalnız kalem listesi değil: hastanın notu, fişin kendi notu ve dokümanlar aynı ekranın sekmelerinde durur. İş bittiğinde İşleme Kapat dersiniz, gerekirse yeniden açarsınız.

  • Notlar sekmesi hastanın notu, Fiş notu sekmesi o işleme ait not
  • Dokümanlar sekmesine eklenen dosya fişle birlikte kayıtlı kalır
  • Tahsilatlar sekmesi fişin ödenen ve açık kalan kısmını gösterir
  • Geçmiş bölümünde fişte ne değişti, satır satır duruyor
  • Kopyala ile benzer işlemi baştan yazmadan yeni fiş açarsınız

Hizmeti, ürünü ve paketi bir kere tanımlarsınız

Hizmetler ekranında üç sekme var: Hizmetler, Ürünler ve Paketler. Bir kere tanımladığınız kalemi her fişte listeden seçersiniz; fiyatı ve KDV oranı hazır gelir.

  • Hizmet satırında ad, renk, süre (dk), fiyat ve KDV alanları
  • Sık kullandığınızı Favori yaparsınız, kullanmadığınızı pasife çekersiniz
  • Paket tanımlarsınız, kalan hak randevu tarafında hastanın adının altında görünür
  • Kalemler ekranında kod, ERP kodu ve grup bilgisiyle ayrı bir liste durur
  • Toplu seçimle birden fazla hizmeti aynı anda aktif ya da favori yaparsınız

Ne değişiyor

İşlemi sonra yazarım demekle fişi o an açmak arasındaki fark:

EskidenŞimdi
Hangi departman ne yapmış, ay sonunda toplanıyorDepartman sekmesi açılıyor, liste orada duruyor
Hizmet fiyatı her fişte elle yazılıyorKalem katalogdan geliyor, fiyatı hazır
İndirim fişin altına not olarak düşülüyorİndirim satırın kendisinde, tutar ya da oran
Kalan tutar hesap makinesinde tutuluyorKalan Tutar kolonda, fişin üstünde duruyor
Hastanın notu ayrı deftere yazılıyorNot fişin sekmesinde, işlemle birlikte

Sık sorulanlar

Poliklinik işlem takibi ne işe yarar?

Hastaya ne yapıldığını, hangi departmana yazıldığını ve ne kadarının açık kaldığını tek listede tutar. Bi'Klinik'te İşlemler ekranı departman tanımlarınızdan sekme üretir; her sekmede o departmanın fişleri, toplamı ve kalan tutarı görünür. Satıra tıkladığınızda fişin kalemleri, notları ve tahsilatları açılır.

İşlem fişinden e-fatura kesebilir miyim?

Evet. Fiş kayıtta durduğu için belge aynı kayıttan üretilir; kalemleri, KDV'si ve toplamı yeniden yazılmaz. İşlemler listesindeki Fatura kolonu hangi fişin faturalandığını, hangisinin beklediğini gösterir. Hastanın fatura ünvanı ve vergi bilgisi hasta kartında tutulur, faturaya oradan gelir.

Hizmet fiyatını her işlemde yeniden yazmam gerekiyor mu?

Hayır, bir kere tanımlarsınız. Hizmetler ekranında hizmet, ürün ve paketleri adı, süresi, fiyatı ve KDV oranıyla tutarsınız; fişe eklerken listeden seçersiniz. Katalogda olmayan bir hizmet çıkarsa fişten çıkmadan açar, aynı satıra seçersiniz. KDV oranını siz girersiniz; oranlar mevzuatla değiştiği için programa gömülü değil, güncel liste için GİB'in yayımladığı duyurulara bakın.

İşlemler ekranı ile Satışlar ekranının farkı ne?

İkisi aynı fişleri gösterir, fark yalnız görünümde. İşlemler ekranı fişleri departman sekmelerine ayırır, yani tek bir departmanın gününü okumak için oradan bakarsınız. Satışlar ekranı hepsini tek listede tutar ve dökümü CSV olarak indirmenizi sağlar.

Randevudan gelen hasta için ayrıca fiş açıyor muyum?

Hayır. Randevuyu Geldi olarak işaretlediğinizde fiş oluşur ya da var olan fiş bulunur, ekran doğrudan o fişe geçer. Kalemleri, indirimi ve notu orada girersiniz; takvimin kendi akışını randevu takibi sayfasında anlattık.

Kaydettiğim işlem fişini sonradan değiştirebilir miyim?

Evet. Fişi düzenler, kalem ekleyip çıkarır, kopyalar ya da silersiniz. İşleme Kapat dediğiniz fiş düzenlemeye kapanır, gerektiğinde yeniden açarsınız. Fişte yapılan değişiklikler Geçmiş bölümünde kayıtlı kalır.

İşlemleri departman departman açalım.

Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayalım; departmanlarınızı sekme sekme açıp bir fişi kalemiyle dolduralım.

Diğer çözümler