Die Erinnerung soll den Patienten unter dem Namen Ihrer Praxis erreichen.
Sie aktivieren die Erinnerung im Panel und legen die Uhrzeit fest, zu der die Nachricht hinausgehen soll. Da auch der SMS-Absendername im Panel hinterlegt ist, muss der Patient nicht fragen, von wem die Nachricht kommt.
Für wen
Für Praxen, in denen Mitarbeitende vom eigenen Telefon aus erinnern und im Kopf behalten, wen sie angerufen haben.
- Praxen, die Patienten am Vortag einzeln anrufen
- Praxen, die Ausfälle und dadurch leere Zeiten verringern wollen
- Betriebe, die wollen, dass die Nachricht unter dem eigenen Namen hinausgeht
- Teams, die festhalten wollen, was an wen gesendet wurde
Die Nachricht geht unter dem Namen Ihrer Praxis hinaus
Die Erinnerungs-SMS erreicht den Patienten vom Namen Ihrer Praxis, nicht von einem unbekannten Absender. Den Absendernamen legen Sie im Panel fest, sodass beim Öffnen der Nachricht oben steht, wer sie geschrieben hat.
- Der SMS-Absendername wird im Panel festgelegt
- Die Erinnerung geht unter dem eigenen Namen der Praxis an den Patienten
- Der Name ist eine Paneleinstellung und wird nicht bei jedem Termin neu getippt
- Derselbe Name gilt auch für Versände zu einzelnen Terminen
Sie legen die Uhrzeit fest, die Einstellung bleibt im Panel
Eine Erinnerung ist eine Einstellung, keine Aufgabe, die man einzeln einrichtet. In den Termineinstellungen aktivieren Sie die Benachrichtigung und schreiben die Uhrzeit, die zu Ihrer Praxis passt. Der Versand selbst läuft außerhalb des Panels; Sie aktivieren die Einstellung und verfolgen das Ergebnis über Ihr Guthaben.
- Die Einstellung Terminerinnerung senden wird im Panel aktiviert oder deaktiviert
- Sie schreiben eine zur Praxis passende Uhrzeit in das Feld Erinnerungszeit
- Die Einstellung wird einmal eingerichtet und nicht bei jedem Termin erneut abgefragt
- Solange die Einstellung aktiv ist, folgen auch neue Termine derselben Regel
Sie können eine Nachricht zu einem einzelnen Termin schreiben
Neben der allgemeinen Einstellung ist ein Versand zu dem Termin möglich, den Sie gerade speichern. Im Terminformular setzen Sie Haken bei SMS und E-Mail und fügen der Nachricht Ihre eigene Notiz hinzu.
- SMS- und E-Mail-Versand werden im Terminformular getrennt angehakt
- Der Nachricht wird eine Notiz zu genau diesem Termin hinzugefügt
- Beide Kanäle lassen sich zusammen nutzen oder nur einer davon wählen
- Telefon und E-Mail des Patienten kommen aus seiner Akte ins Formular und werden nicht erneut getippt
Der Versand zieht vom Guthaben ab, das Ergebnis des Termins bleibt im Datensatz
SMS- und E-Mail-Versand hängen an Ihrem Guthaben, und den Rest verfolgen Sie in der Ansicht Paketnutzung. Was aus dem Termin wurde, bleibt ebenfalls in seinem Status geschrieben, sodass Sie sich abends nicht erinnern müssen, wer nicht kam.
- Das verbleibende Guthaben lesen Sie in der Ansicht Paketnutzung
- Der Reiter Benachrichtigungen auf der Patientenakte hängt an Berechtigungen und ist nicht für alle sichtbar
- Der Terminstatus bleibt als Abgesagt, Nicht erschienen, Erschienen oder Ausstehend im Datensatz
- In der Terminliste kommen Abgesagt und Nicht erschienen mit Kennzeichen
- Ein Patient, der nicht mehr kommt, wird nicht gelöscht, sondern inaktiv gesetzt; seine Historie bleibt
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen Erinnerungen von Hand und einer Erinnerung an einer Einstellung:
Häufige Fragen
Wie erreicht die Terminerinnerung den Patienten?
Die Erinnerung hängt an einer Einstellung: Sie aktivieren Terminerinnerung senden und schreiben eine zu Ihrer Praxis passende Uhrzeit in das Feld Erinnerungszeit. Wollen Sie zusätzlich einen Versand zu einem einzelnen Termin, setzen Sie beim Speichern Haken bei SMS und E-Mail und fügen Ihre eigene Notiz hinzu. Der Versand selbst läuft außerhalb des Panels, weshalb wir nicht sagen, dass er automatisch geht: Sie aktivieren die Einstellung und verfolgen über das Guthaben, ob er hinausging.
Unter welchem Namen erscheint die SMS beim Patienten?
Unter dem Namen Ihrer Praxis. Der SMS-Absendername wird im Panel festgelegt, sodass die Erinnerung nicht von einem unbekannten Absender kommt, sondern von dem Praxisnamen, den der Patient kennt. Sie legen den Namen einmal fest, und er wird bei jedem Versand verwendet.
Wovon hängt der Versand ab, und wo sehe ich den Rest?
SMS- und E-Mail-Versand hängen an Ihrem Guthaben. Das verbleibende Guthaben verfolgen Sie in der Ansicht Paketnutzung; es ist ein Zähler, den Sie vorher sehen, kein überraschender Abzug. Ist das Guthaben aufgebraucht, ist kein Versand möglich, deshalb lohnt es sich, den Bildschirm gelegentlich zu öffnen.
Kann ich Erinnerungen über WhatsApp senden?
Nein. Bi'Klinik sendet Terminerinnerungen per SMS und E-Mail. Versand über WhatsApp oder Instagram gibt es heute nicht, und automatische Marketingkampagnen ebenfalls nicht: das Produkt sendet die an einen Termin gebundene Erinnerung, es baut keine Kampagnenabläufe. Da die Nummer des Patienten auf seiner Akte steht, können Sie die Nachricht auch selbst schreiben.
Wo verfolge ich den Versandverlauf?
Auf der Patientenakte gibt es einen eigenen Reiter Benachrichtigungen, der an Berechtigungen hängt, sodass Personal ohne sie ihn nicht sieht. Die Gesamtnutzung sehen Sie in der Ansicht Paketnutzung, in der das verbleibende Guthaben steht. Welchen Export Sie tatsächlich brauchen, sehen wir uns im Einrichtungsgespräch gemeinsam an.
Richte ich das für jede Sitzung einer Kontrollreihe getrennt ein?
Nein. Sie legen den Termin als Serie an: Sie geben einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Abstand an, ein Vorschausatz nennt, was entstehen wird, und die Sitzungen legen sich im Kalender aus. Die Erinnerungseinstellung gilt für jeden Termin der Serie. Den Kalender beschreiben wir vollständig auf der Seite zur Terminverfolgung.
Aktivieren wir die Erinnerung gemeinsam.
Hinterlassen Sie Ihre Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und stellen Absendernamen und Erinnerungszeit gemeinsam am Telefon ein.
Weitere Lösungen
Integrationen
Google Kalender, e-Fatura und Bankbewegungen auf einem Datensatz.
Praxisverwaltung
Termine, Behandlungen, Zahlungen und Berichte in einem Panel.
Patientenverfolgung
Historie, Saldo und Notizen auf der Patientenakte.