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Die Erinnerung soll den Patienten unter dem Namen Ihrer Praxis erreichen.

Sie aktivieren die Erinnerung im Panel und legen die Uhrzeit fest, zu der die Nachricht hinausgehen soll. Da auch der SMS-Absendername im Panel hinterlegt ist, muss der Patient nicht fragen, von wem die Nachricht kommt.

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Hasta profili

Zeynep Kaya

Düzenli kontrolAnlaşmalı kurum+90 532 100 00 04

Kişisel Bilgiler

T.C. Kimlik No
123******78
Telefon
+90 532 100 00 04
E-posta
zeynep@ornek.com
Doğum Tarihi
14.06.1991
Cinsiyet
Kadın
Adres
Kadıköy / İstanbul

Finans Durumu

Toplam Borç / Alacak
₺600,00
Toplam Ciro
₺5.500,00
Ödeme Ekle

Son Notlar

12.05.2026 - Kontrol randevusu üç ay sonrasına planlandı.

28.04.2026 - Kalan tutar için iki taksitli ödeme planı yapıldı.

İşlemlerMuhasebeRandevu GeçmişiNotlar
TarihBaşlıkDanışmanŞubeDepartmanTutarAçık Bakiyesi
12.05.2026KontrolElif DemirMerkezAğız ve Diş Sağlığı₺2.400,00₺0,00
28.04.2026DolguElif DemirMerkezAğız ve Diş Sağlığı₺1.850,00₺600,00
09.04.2026Diş taşı temizliğiMurat AslanKadıköyAğız ve Diş Sağlığı₺1.250,00₺0,00
Die Patientenakte. Behandlungen, Buchhaltung, Terminhistorie und Notizen oben; die Nummer, an die die Erinnerung geht, steht in den persönlichen Daten.

Für wen

Für Praxen, in denen Mitarbeitende vom eigenen Telefon aus erinnern und im Kopf behalten, wen sie angerufen haben.

  • Praxen, die Patienten am Vortag einzeln anrufen
  • Praxen, die Ausfälle und dadurch leere Zeiten verringern wollen
  • Betriebe, die wollen, dass die Nachricht unter dem eigenen Namen hinausgeht
  • Teams, die festhalten wollen, was an wen gesendet wurde

Die Nachricht geht unter dem Namen Ihrer Praxis hinaus

Die Erinnerungs-SMS erreicht den Patienten vom Namen Ihrer Praxis, nicht von einem unbekannten Absender. Den Absendernamen legen Sie im Panel fest, sodass beim Öffnen der Nachricht oben steht, wer sie geschrieben hat.

  • Der SMS-Absendername wird im Panel festgelegt
  • Die Erinnerung geht unter dem eigenen Namen der Praxis an den Patienten
  • Der Name ist eine Paneleinstellung und wird nicht bei jedem Termin neu getippt
  • Derselbe Name gilt auch für Versände zu einzelnen Terminen

Sie legen die Uhrzeit fest, die Einstellung bleibt im Panel

Eine Erinnerung ist eine Einstellung, keine Aufgabe, die man einzeln einrichtet. In den Termineinstellungen aktivieren Sie die Benachrichtigung und schreiben die Uhrzeit, die zu Ihrer Praxis passt. Der Versand selbst läuft außerhalb des Panels; Sie aktivieren die Einstellung und verfolgen das Ergebnis über Ihr Guthaben.

  • Die Einstellung Terminerinnerung senden wird im Panel aktiviert oder deaktiviert
  • Sie schreiben eine zur Praxis passende Uhrzeit in das Feld Erinnerungszeit
  • Die Einstellung wird einmal eingerichtet und nicht bei jedem Termin erneut abgefragt
  • Solange die Einstellung aktiv ist, folgen auch neue Termine derselben Regel

Sie können eine Nachricht zu einem einzelnen Termin schreiben

Neben der allgemeinen Einstellung ist ein Versand zu dem Termin möglich, den Sie gerade speichern. Im Terminformular setzen Sie Haken bei SMS und E-Mail und fügen der Nachricht Ihre eigene Notiz hinzu.

  • SMS- und E-Mail-Versand werden im Terminformular getrennt angehakt
  • Der Nachricht wird eine Notiz zu genau diesem Termin hinzugefügt
  • Beide Kanäle lassen sich zusammen nutzen oder nur einer davon wählen
  • Telefon und E-Mail des Patienten kommen aus seiner Akte ins Formular und werden nicht erneut getippt

Der Versand zieht vom Guthaben ab, das Ergebnis des Termins bleibt im Datensatz

SMS- und E-Mail-Versand hängen an Ihrem Guthaben, und den Rest verfolgen Sie in der Ansicht Paketnutzung. Was aus dem Termin wurde, bleibt ebenfalls in seinem Status geschrieben, sodass Sie sich abends nicht erinnern müssen, wer nicht kam.

  • Das verbleibende Guthaben lesen Sie in der Ansicht Paketnutzung
  • Der Reiter Benachrichtigungen auf der Patientenakte hängt an Berechtigungen und ist nicht für alle sichtbar
  • Der Terminstatus bleibt als Abgesagt, Nicht erschienen, Erschienen oder Ausstehend im Datensatz
  • In der Terminliste kommen Abgesagt und Nicht erschienen mit Kennzeichen
  • Ein Patient, der nicht mehr kommt, wird nicht gelöscht, sondern inaktiv gesetzt; seine Historie bleibt

Was sich ändert

Der Unterschied zwischen Erinnerungen von Hand und einer Erinnerung an einer Einstellung:

EskidenŞimdi
Patienten werden am Vortag einzeln angerufenDie Erinnerung verlässt das Panel zur eingestellten Uhrzeit
Die Nachricht geht vom eigenen Telefon einer Mitarbeiterin hinausDie SMS geht unter dem im Panel hinterlegten Absender im Namen der Praxis hinaus
Das SMS-Guthaben endet mitten im Monat als ÜberraschungDas verbleibende Guthaben steht in der Ansicht Paketnutzung
Ein Ausfall wird abends erinnertNicht erschienen bleibt als Kennzeichen am Termin
Dass das Guthaben endete, merkt man, wenn ein Versand scheitertDas verbleibende Guthaben ist vorher in der Paketnutzung sichtbar

Häufige Fragen

Wie erreicht die Terminerinnerung den Patienten?

Die Erinnerung hängt an einer Einstellung: Sie aktivieren Terminerinnerung senden und schreiben eine zu Ihrer Praxis passende Uhrzeit in das Feld Erinnerungszeit. Wollen Sie zusätzlich einen Versand zu einem einzelnen Termin, setzen Sie beim Speichern Haken bei SMS und E-Mail und fügen Ihre eigene Notiz hinzu. Der Versand selbst läuft außerhalb des Panels, weshalb wir nicht sagen, dass er automatisch geht: Sie aktivieren die Einstellung und verfolgen über das Guthaben, ob er hinausging.

Unter welchem Namen erscheint die SMS beim Patienten?

Unter dem Namen Ihrer Praxis. Der SMS-Absendername wird im Panel festgelegt, sodass die Erinnerung nicht von einem unbekannten Absender kommt, sondern von dem Praxisnamen, den der Patient kennt. Sie legen den Namen einmal fest, und er wird bei jedem Versand verwendet.

Wovon hängt der Versand ab, und wo sehe ich den Rest?

SMS- und E-Mail-Versand hängen an Ihrem Guthaben. Das verbleibende Guthaben verfolgen Sie in der Ansicht Paketnutzung; es ist ein Zähler, den Sie vorher sehen, kein überraschender Abzug. Ist das Guthaben aufgebraucht, ist kein Versand möglich, deshalb lohnt es sich, den Bildschirm gelegentlich zu öffnen.

Kann ich Erinnerungen über WhatsApp senden?

Nein. Bi'Klinik sendet Terminerinnerungen per SMS und E-Mail. Versand über WhatsApp oder Instagram gibt es heute nicht, und automatische Marketingkampagnen ebenfalls nicht: das Produkt sendet die an einen Termin gebundene Erinnerung, es baut keine Kampagnenabläufe. Da die Nummer des Patienten auf seiner Akte steht, können Sie die Nachricht auch selbst schreiben.

Wo verfolge ich den Versandverlauf?

Auf der Patientenakte gibt es einen eigenen Reiter Benachrichtigungen, der an Berechtigungen hängt, sodass Personal ohne sie ihn nicht sieht. Die Gesamtnutzung sehen Sie in der Ansicht Paketnutzung, in der das verbleibende Guthaben steht. Welchen Export Sie tatsächlich brauchen, sehen wir uns im Einrichtungsgespräch gemeinsam an.

Richte ich das für jede Sitzung einer Kontrollreihe getrennt ein?

Nein. Sie legen den Termin als Serie an: Sie geben einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Abstand an, ein Vorschausatz nennt, was entstehen wird, und die Sitzungen legen sich im Kalender aus. Die Erinnerungseinstellung gilt für jeden Termin der Serie. Den Kalender beschreiben wir vollständig auf der Seite zur Terminverfolgung.

Aktivieren wir die Erinnerung gemeinsam.

Hinterlassen Sie Ihre Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und stellen Absendernamen und Erinnerungszeit gemeinsam am Telefon ein.

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