Lassen Sie das Panel dieselbe Sprache sprechen wie Ihre Werkzeuge.
Kontozeilen landen von selbst im Panel, Termine erreichen Ihren Telefonkalender, Rechnungen gehen über den amtlichen Kanal, und die Vorauszahlung eines Onlinetermins läuft über 3D Secure. Für e-Fatura und SMS zahlen Sie kein eigenes Abonnement.
Für wen
Für Praxen, die Termine vom Telefon aus verfolgen, Rechnungen aus dem Panel stellen und bei Onlineterminen eine Vorauszahlung nehmen wollen.
- Behandlerinnen und Behandler, die den Tagesplan im eigenen Telefonkalender wollen
- Praxen, die für die Rechnung kein zweites Portal öffnen möchten
- Praxen, die das Ausfallrisiko mit einer Vorauszahlung senken
- Praxisleitungen, die Bargeld, Überweisung und Karte getrennt zählen wollen
Google Kalender: der Patiententag auf Ihrem Telefon
Die Verbindung richten Sie in Ihrem Profil ein. Ein im Panel geöffneter Termin erscheint auch in Ihrem eigenen Kalender, sodass Sie sich nicht anmelden müssen, um den Tag zu prüfen, während Sie unterwegs sind.
- Die Verbindung öffnen Sie im Reiter Integrationen Ihres Profils
- Patiententermine landen auch im Telefonkalender der Behandlerin oder des Behandlers
- Die Quelle bleibt das Panel; der Datensatz liegt im Kalender der Praxis
- Die mobile App laden Sie kostenlos im App Store und bei Google Play
e-Fatura: das Dokument entsteht dort, wo der Beleg schon ist
Rechnungen werden aus dem Panel ausgestellt und über einen zugelassenen Dienstleister versendet, sodass Sie nie ein zweites Portal öffnen und dieselben Angaben erneut tippen. Das Dokument entsteht aus dem Datensatz des Behandlungsbelegs.
- Versand und Empfang laufen über Nilvera, einen zugelassenen Dienstleister
- Die von Ihnen ausgestellten e-Fatura- und e-Arşiv-Belege sind von GİB, der türkischen Steuerbehörde, zugelassen
- Firmierung, Steuernummer und Finanzamt des Patienten stehen auf der Patientenakte
- Im Preis enthalten; für e-Rechnungen fällt keine gesonderte Modulgebühr an
- Wer wann auf e-Fatura umstellen muss, ändert sich jedes Jahr; prüfen Sie die Seite von GİB für Ihre Praxis
Vorauszahlung: Kartendaten erreichen unsere Server nie
Ist für eine Leistung die Vorauszahlung aktiviert, durchläuft der Patient beim Buchen einen Zahlungsschritt. Kartendaten werden direkt auf der Seite des Zahlungsdienstleisters eingegeben und erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt.
- Die Vorauszahlung aktivieren Sie auf der Leistungskarte; ist sie aus, erscheint sie nicht im Ablauf
- Die Zahlung läuft über die 3D-Secure-Prüfung der Bank
- Kartendaten erreichen die Server von Bi'Klinik nicht, sie gehen direkt zum Zahlungsdienstleister
- Der abgebuchte Betrag wird auf dem Server berechnet und genau wie angezeigt eingezogen
Bank: die Bewegungen Ihres Kontos kommen von selbst ins Panel
Sie binden das QNB-Konto der Praxis einmal an, und die Bewegungen fließen ins Panel. Zum Monatsende tippen Sie den Kontoauszug nicht Zeile für Zeile ab und erfassen dieselbe Bewegung nie zweimal.
- Zeilen sammeln sich im Reiter Bankbewegungen der Zahlungsansicht
- Jede Zeile trägt Datum, Konto, Beschreibung, Gegenpartei, Betrag, Saldo und Referenznummer
- Jede Zeile liest sich als Offen oder Abgeglichen, nie als etwas dazwischen
- Öffnen Sie einen Datensatz auf einer offenen Zeile, ist der Betrag bereits eingetragen
- Ist der Datensatz fertig, steht diese Zeile nicht mehr in der Liste der offenen
- Den Reiter öffnet nur Personal, dem Sie es erlaubt haben
POS und Zahlungsweg: woher das Geld kam, steht im Datensatz
Eine in der Praxis erhaltene Zahlung wird auf das Konto gebucht, über das sie kam. Am Tagesende trennen Sie Bargeld und Karte nicht von Hand; der Datensatz kommt bereits getrennt.
- Auf dem Bildschirm Zahlung hinzufügen wählen Sie den Weg: bar, Kreditkarte oder Überweisung
- Barkasse und Bank werden als getrennte Konten definiert
- Der Reiter Zahlungen des Umsatz- und Behandlungsberichts führt Spalten für Kasse und Zahlungsweg
- Das Diagramm zur Verteilung der Zahlungswege trennt, was jeder Weg eingebracht hat
- Bei einer Teilzahlung wartet der Restbetrag als offener Posten auf dem Konto
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen vier getrennt arbeitenden Werkzeugen und vier Werkzeugen an demselben Datensatz:
Häufige Fragen
Erscheinen die Termine der Behandler im Google Kalender?
Ja. Sie richten die Verbindung im Reiter Integrationen Ihres Profils ein, und im Panel geöffnete Termine landen in Ihrem eigenen Telefonkalender. Der Datensatz selbst bleibt im Kalender der Praxis; der Google Kalender ist eine Spiegelung davon.
Brauche ich ein zweites Programm oder Portal, um Rechnungen zu stellen?
Nein. Sie stellen die Rechnung aus dem Panel aus, und Versand und Empfang laufen über einen zugelassenen Dienstleister. e-Fatura- und e-Arşiv-Belege sind von GİB zugelassen und im Paket enthalten; eine gesonderte Modulgebühr fällt nicht an. Da das Dokument aus dem Datensatz des Behandlungsbelegs entsteht, tippen Sie Positionen und Steuer nicht erneut. Wer wann umstellen muss, ändert sich jedes Jahr; prüfen Sie die aktuellen Bedingungen von GİB, und wir gehen es im Einrichtungsgespräch gemeinsam durch.
Gibt es eine e-Nabız-Integration?
e-Nabız gehört nicht zu den auf dieser Seite beschriebenen Anbindungen. Was Bi'Klinik führt, ist die Ordnung Ihrer Daten und Ihres Geldes: Patientenakte, Termine, Behandlungsbelege, Zahlungen und Berichte. Die medizinische Dokumentation selbst gehört nicht zum Umfang, deshalb beschreiben wir hier auch keine Übertragung dorthin. Braucht Ihre Praxis eine e-Nabız-Meldung, sehen wir uns das im Einrichtungsgespräch gemeinsam an.
Gibt es eine SGK- oder Medula-Integration?
Nein, eine Anbindung an SGK oder Medula gibt es heute nicht. Bi'Klinik ist für privat arbeitende Praxen gebaut: Patientendaten, Termine, Behandlungsbelege, Zahlungen und Umsatzberichte. Läuft Ihre Abrechnung über SGK, die türkische Sozialversicherung, deckt Bi'Klinik diesen Bedarf nicht ab; wir sagen das im Einrichtungsgespräch offen, damit keine Seite Zeit verliert.
Kann ich bei einem Onlinetermin eine Vorauszahlung nehmen?
Ja. Ist für eine Leistung eine Vorauszahlung nötig, wird dem Onlineablauf ein Zahlungsschritt hinzugefügt. Die Zahlung läuft über den 3D-Secure-Bildschirm der Bank, und Kartendaten erreichen die Server von Bi'Klinik zu keinem Zeitpunkt; sie gehen direkt zum Zahlungsdienstleister.
Kann ich Patienten über WhatsApp oder Instagram erreichen?
Nein. Heute gehen Terminerinnerungen per SMS und E-Mail hinaus, und Termine werden im Panel oder über das Onlineformular Ihrer Webseite vergeben. Automatischen Versand oder Terminvergabe über WhatsApp und Instagram gibt es nicht. Da die Nummer auf der Patientenakte steht, können Sie eine Nachricht von Hand schreiben.
Kann ich das Bankkonto der Praxis anbinden und Bewegungen abgleichen?
Ja. Sie binden Ihr QNB-Konto einmal an, und Kontozeilen landen von selbst im Reiter Bankbewegungen der Zahlungsansicht. Jede Zeile zeigt Buchungsdatum, Konto, Beschreibung, Gegenpartei, Betrag, Saldo und Referenznummer und liest sich als Offen oder Abgeglichen. Öffnen Sie einen Datensatz direkt auf einer offenen Zeile, müssen Sie den Betrag nicht tippen, und die Zeile wechselt auf abgeglichen. Der Reiter hängt an Berechtigungen; Personal ohne sie sieht ihn nicht.
Tauscht das Panel Daten mit dem POS-Gerät der Praxis aus?
Das Panel hält fest, über welchen Weg eine Zahlung kam: Sie buchen eine Kartenzahlung auf dieses Konto, und sie erscheint in den Spalten Kasse und Zahlungsweg im Reiter Zahlungen des Umsatz- und Behandlungsberichts. Es geht also nicht um Datenaustausch mit dem Gerät selbst, sondern darum, dass die Zahlung auf dem richtigen Weg gebucht wird. Am Tagesende müssen Sie Bargeld und Karte nicht von Hand trennen; der Bereich Einnahmen des Dashboards zeigt die Aufteilung bereits.
Entscheiden wir gemeinsam, welches Werkzeug in Ihrer Praxis angebunden wird.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten; wir richten die Kalenderverbindung und die Rechnungsseite gemeinsam auf dem Demobildschirm Ihrer Praxis ein.
Weitere Lösungen
Praxisverwaltung
Termine, Behandlungen, Zahlungen und Berichte in einem Panel.
Patientenverfolgung
Historie, Saldo und Notizen auf der Patientenakte.
Terminkalender
Personalkalender und freie Zeiten auf einen Blick.