Görüşme saatin sabit kalsın, boş saat görünsün.
Odada konuşulan sende kalır; Bi'Klinik kapının dışındaki işi tutar: haftalık görüşme takvimi, seans paketi, hasta kartı ve tahsilat. Kaçıncı görüşmedesin ve hangi ödeme açık kaldı, randevuyu açtığında yazılı görürsün.
İlk 15 gün her şey ücretsiz.
- Kurulum bizden
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
30 dakikada arıyoruz.
Telefonunu bırak, haftalık düzenini birlikte kuralım.
Haftalık takvim, kalan seans ve bakiye aynı ekranda.
Haftanın aynı saatini bir kez kurarsın, seri takvime düşer. Görüşme kaydı hastanın kartına işler, kalan seans hakkı randevu formunda yazar.
Hastanın ödemesini kartından işle
Tutarı ve ödeme yöntemini giriyorsun. Hastanın açık işlemleri varsa hangisinin kapanacağını sen seçiyorsun.
Neden Bi'Klinik?
Terapi odasına yazılım sokmuyoruz, kapının dışındaki işi düzene alıyoruz. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Kayıt şifreli, yetki sende.
Kimin hangi ekranı açacağını rol belirler; rolde olmayan ekran menüde görünmez. Kayıtlar şifreli tutulur ve Türkiye'deki sunucularda durur.
Şifreli kayıt
Hasta kaydı şifrelenir, Türkiye'deki sunucularda tutulur.
Yetki ayrımı
Hasta kartındaki dokümanlar sekmesi yetkiye bağlı; yetkisi olmayan personelde hiç görünmez.
GİB onaylı
e-Fatura ve e-Arşiv belgeni GİB onaylı entegrasyonla aynı panelden kesersin.
Hepsi dahil
Randevu, hasta kartı, seans paketi, tahsilat ve e-fatura tek fiyatta.
Terapi odasının dışında kalan her iş, tek panelde.
Randevu takvimde, hakkı pakette, parası ekstrede durur. Ay sonunda kimin ne ödediğini toplamak için deftere dönmezsin.
Görüşme takvimi
Boş saate tıklayınca randevu formu o personel ve o saatle açılır.
Seans paketi
Görüşme süresini, fiyatını ve paketin içindekileri bir kez tanımlarsın.
Hasta kartı
Randevu geçmişi, işlem, tahsilat ve bakiye tek kartta; seans notu tutulmaz.
Tahsilat ve kasa
Nakit, kredi kartı ve havaleyi ayrı ayrı kaydedersin; kapanmayan tutar hasta kartında açık kalem olarak kalır.
e-Fatura ve e-Arşiv
Paket bedelini tahsil et, GİB onaylı belgeyi aynı panelden kes.
Ciro ve hasta raporu
Dönemi seçersin: ciro raporunda işlem adedi, cari raporunda kimde ne kadar açık kaldığı yazar. İkisi de Excel ya da PDF iner.
- Diş Hekimi
- Psikolog
- Diyetisyen
- Fizyoterapist
- Estetik & Güzellik
- Veteriner
- Podolog
- Poliklinik
Muayenehanenin idari tarafını bilen bir ekip.
Üç yüzü aşkın işletmenin her gün açtığı bir panel, on dördüncü yılında. Haftada on beş görüşme yapan tek kişilik bir muayenehanede de, aynı odayı gün gün paylaşan üç uzmanda da aynı takvim çalışır.
Aklındaki sorular
Muayenehane açan psikologların ilk sorduğu şeyler. Aradığın burada yoksa numaranı bırak, arayalım.
Haftalık aynı saati tek seferde kurabiliyor muyum?
Evet. Tekrarı haftalık seçer, kaç hafta süreceğini yazarsın; kaydetmeden önce önizleme cümlesi kaç haftalık serinin oluşacağını söyler.
Seans notu tutuluyor mu?
Hayır. Seans notu, test ve terapi planı için ekran yok. Kartta yalnız serbest metin not ve doküman tutabilirsin, ikisi de tıbbi kayıt yerine geçmez.
Sekiz seanslık paketi peşin almazsam ne oluyor?
Kalan tutar fişin üstünde yazılı kalır ve hasta kartının muhasebe sekmesinde açık bakiye olarak görünür. Bir sonraki görüşmenin ödemesini girdiğinde açık kalemle eşleştirip kapatırsın.
Gelmeyen ya da geç iptal eden hastayı nasıl işaretliyorum?
Randevuya tıkla, gelmedi ya da iptal olarak işaretle. İkisi de onay ister, randevu geçmişinde rozetiyle durur; boş kalan saati sonra sayarsın.
Hastalar randevuyu kendileri seçebiliyor mu?
Evet. İşletme sitende hangi görüşme türlerini yayınlayacağını sen seçersin; hasta gün ve saati işaretler, kayıt senin takviminde belirir.
Tek başıma çalışıyorum, ek ücret çıkar mı?
Hayır, fiyat kullanıcı sayısına bağlı değil. Tek başına çalışırken de, randevulara bakan birine ayrı hesap açtığında da aynı paketi ödersin; onun hangi sekmeyi göreceğini yetkiden sen kısarsın.
Günün görüşmeleri cebinde.
İki görüşme arasında telefonu açıp o günün kalan randevularını ve hastanın kartını görürsün. iOS ve Android uygulaması ücretsiz.
Haftanın saatleri yerine otursun.
Numaranı bırak, 30 dakika içinde arayalım. İlk aramada bir hastanın sabit saatini takvime yazıp seans paketini birlikte tanımlarız; gerisini aynı gün sen sürdürürsün.