14 yıldır sağlık profesyonellerinin yanında300'den fazla klinik
Klinik pilates randevu programı: haftalık bireysel seans.
Bi'Klinik; klinik pilates stüdyosunun bireysel seans randevusunu, danışan kartını, hatırlatmasını ve paket tahsilatını tutar.
- 15 gün ücretsiz
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
Hastanın ödemesini kartından işle
Tutarı ve ödeme yöntemini giriyorsun. Hastanın açık işlemleri varsa hangisinin kapanacağını sen seçiyorsun.
Bireysel seans, paket ve ödeme aynı kartta.
Seans eğitmenin sütununa yazılır, danışanın kartına işler. Paketi içindeki hizmetlerle bir kez tanımlarsın; ödenen ve açık kalan kısım aynı kartta görünür.
Neden Bi'Klinik?
Mevzu spor salonu üyelik sistemi değil; birebir seansın saatini, hatırlatmasını ve ödemesini tek yerde tutmak. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Danışan kaydı korunur, herkes kendi işini görür.
Eğitmene ve ön masaya ayrı hesap açarsın; tahsilatı görecek kişiyle yalnız takvime bakacak kişiyi rolle ayırırsın.
Şifreli danışan kaydı
Kayıtlar şifreli tutulur; sunucular Türkiye'dedir.
Rol grupları
Randevu, ödeme ve yönetim rollerini kişiye göre verirsin.
Belge aynı panelden
GİB onaylı e-Fatura ya da e-Arşiv belgesini stüdyonun panelinden kesersin.
Üyeliğe dahil
Eğitmenler için 10 kullanıcı, danışanlar için 1.200 SMS ve WhatsApp mesajı üyelikle gelir.
Bireysel seansın ofis işi, tek panelde.
Kim hangi gün hangi eğitmende, takvimden okursun. Seansı bir kez seri olarak kurar, paketin ödemesini parça parça kaydedersin.
Bireysel seans randevusu
Boş saate tıklar, eğitmeni, danışanı ve hizmeti seçersin; randevu tek danışana açılır. Takvimi eğitmene göre sütunlara ayırıp herkesin gününü yan yana görürsün.
Haftalık seri
Haftanın aynı günü gelen danışanın seansını haftalık tekrar olarak bir kez kurarsın. Haftada iki gün geliyorsa her gün için bir seri açarsın; önizleme oluşacak tarihleri gösterir.
Seans paketi tanımı
Paketi içindeki hizmetlerle ve toplam süresiyle bir kez tanımlarsın. Danışanın seansları kartındaki randevu geçmişinde listelenir; paketten kaç seans kaldığını o listeden kendin sayarsın.
Hatırlatma ve takvime ekle bağlantısı
Hatırlatma seanstan bir gün önce, önce WhatsApp'tan, ulaşmazsa SMS ile gider. SMS'e, danışanın seansı kendi takvimine ekleyebileceği bir bağlantı koyabilirsin.
İptal ve saat değişikliği
Saat değişikliği ve iptal için WhatsApp'ta hazır mesaj şablonu vardır; metni kendin yazmazsın. İptal edilen seansları randevu listesinde göstermeyi açıp boşalan saatleri görürsün.
Paket tahsilatı ve açık bakiye
Paketin ödemesini tek seferde ya da parça parça kaydedersin; kalan kısım danışanın kartında açık bakiye olarak durur. e-Fatura ve e-Arşiv aynı panelden kesilir.
- Diş Hekimi
- Psikolog
- Diyetisyen
- Fizyoterapist
- Estetik & Güzellik
- Veteriner
- Podolog
- Poliklinik
Bireysel seansla çalışan stüdyoyu bilen bir ekip.
Fizyoterapistin tek başına çalıştığı küçük stüdyoda da, birkaç eğitmenin aynı salonu paylaştığı yerde de ofis işi aynıdır: saat verilir, danışana hatırlatılır, paket tahsil edilir. Egzersizi sen planlarsın, o işi biz kurarız.
Aklındaki sorular
Klinik pilates stüdyolarının ilk sorduğu şeyler. Listede yoksa numaranı yaz, seni arayıp yanıtlayalım.
Bi'Klinik nedir, klinik pilates stüdyoları için ne işe yarar?
Bi'Klinik, klinik pilates stüdyolarının bireysel seans randevusunu, danışan kartını, hatırlatmasını ve paket tahsilatını tek panelde tutan bulut tabanlı klinik yönetim yazılımıdır. Seansı haftalık seri olarak kurarsın, hatırlatma önce WhatsApp'tan gider, açık bakiye danışanın kartında durur. Grup dersi, kontenjan ve bekleme listesi yoktur; her randevu tek danışana açılır.
Grup dersi açıp kontenjan belirleyebilir miyim?
Hayır. Randevu formunda tek danışan seçilir; grup dersi, reformer kontenjanı ve bekleme listesi yoktur. Bi'Klinik bireysel seansla çalışan stüdyoya uyar; dersleri grup halinde satıyorsan bu ihtiyacını karşılamaz.
Haftada iki gün gelen danışanın seanslarını tek seferde kurabilir miyim?
Her gün için bir seri kurarsın. Randevu formunda Tekrarla bölümünü açar, Haftalık dönemi seçer ve tekrar sayısını girersin; kaydetmeden önce önizleme tarihleri listeler. İkinci gün için aynı işlemi bir kez daha yaparsın.
Egzersiz programı ya da postür analizi hazırlıyor mu?
Hayır, egzersiz ve postür için modül yoktur. Hazırladığın programı ve danışanın getirdiği hekim raporunu kartın Dokümanlar sekmesine dosya olarak yüklersin.
Danışan paketinden kaç seans yaptı, nereden görürüm?
Danışanın kartındaki Randevu geçmişi sekmesinden, seansları listeden kendin sayarak görürsün. Sekmede bütün randevular satır satır durur; her satırda saat, eğitmen, hizmet ve durum yazar. Bu liste paketten kalan seansı ayrıca saymaz; paketin içinde hangi hizmetlerin olduğunu paket tanımından görürsün.
Seansın saatini değiştirirsem danışana haber gidiyor mu?
Saati değişen randevu için hazır bir bildirim mesajı vardır. Randevu oluşturuldu, hatırlatma, saati değişti ve iptal edildi olayları için dört ayrı mesaj hazırdır; metinleri WhatsApp onaylı şablondur ve değiştirilemez.
Paketin ödemesini parça parça alabilir miyim?
Evet. Her ödemeyi ayrı tahsilat olarak kaydedersin; ödenmeyen kısım danışanın kartında açık bakiye olarak görünür.
Stüdyoda birkaç eğitmen var, üyelikte neler dahil?
10 kullanıcı dahildir; her eğitmen kendi hesabıyla girer. Üyelik 1.200 SMS ve WhatsApp mesajını da kapsar. 12 aylık üyeliği istediğinde iptal edersin; kalan aylar iade edilir.
Dilediğin yerden aç.
Bilgisayar başında değilken de randevularını ve kayıtlarını telefondan aç. Uygulama ücretsiz.
Seans takvimini bugün diz.
Numaranı bırak, biz arayalım. Eğitmenlerini, seans türlerini ve paketlerini panele birlikte gireriz; ilk seriyi beraber kurarız.
- Telefonunu bırak
- Seni arıyoruz
- Birlikte kuruyoruz