Fişin KDV'sini hesaplayın, tahmin etmeyin.
Tutarı ve uygulayacağınız oranı girin; matrah, KDV ve toplam birlikte çıksın. Hastaya dahil fiyat söylediyseniz geriye doğru hesaplar.
Faturadaki oranı yazın, güncel oranlar GİB'de
Tutarı ve KDV oranını girin, matrah ile KDV burada çıksın.
Oranı siz giriyorsunuz. Klinikte oran hizmetin türüne göre değişebilir; kendi kalemleriniz için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın güncel listesine bakın.
Fişe yazdığınız tutar hangisi
KDV, hizmetin ya da ürünün vergisiz bedeli üzerinden hesaplanır. Bu vergisiz bedele matrah denir; matrahı oranla çarpınca KDV tutarı, ikisini toplayınca hastanın ödeyeceği tutar çıkar.
Hesap bu kadar. Karışan yer, elinizdeki rakamın hangisi olduğudur: kalemin bedelini KDV hariç mi belirlediniz, yoksa hastaya söylediğiniz tutar dahil miydi?
- Matrah, kalemin KDV hariç bedelidir
- KDV tutarı = matrah × oran
- Hastanın ödeyeceği tutar = matrah + KDV
Hastaya söylediğiniz fiyat dahilse
Klinikte bedel çoğu zaman tek rakam olarak konuşulur ve o rakam KDV dahildir. Elinizde dahil tutar varsa hesabı geriye doğru yaparsınız: dahil tutarı (1 + oran) değerine bölünce matrah çıkar.
Sık yapılan hata dahil tutarı doğrudan oranla çarpmaktır. Bu yöntem KDV'yi olduğundan yüksek gösterir, fişin toplamı ile kasadaki para tutmaz.
- Bedeli hariç belirlediyseniz üstüne KDV eklenir
- Hastaya dahil söylediyseniz içinden KDV çıkar
- Aynı rakam iki yönde iki farklı sonuç verir
İndirim KDV'yi de değiştirir
Kaleme indirim uyguladığınızda KDV, indirimden sonra kalan tutar üzerinden hesaplanır. Önce indirimli bedeli bulursunuz, matrah odur; oranı o tutara uygularsınız.
Bu ayrım özellikle yüzde yerine tutar indiriminde karışır. İndirimi dahil fiyattan yaptıysanız önce indirimi düşer, kalan tutarı sonra matrah ve KDV olarak ayrıştırırsınız.
- İndirimli bedel yeni matrahtır
- KDV indirimden sonra hesaplanır
- Yüzde indirimi matrahı da KDV'yi de aynı oranda düşürür
- Dahil fiyattan indirdiyseniz önce indirin, sonra ayrıştırın
Aynı fişte hizmet, ürün ve paket birlikteyse
Bir işlem fişinde yalnız hizmet olmayabilir. Yanına satılan bir ürün ya da hastanın aldığı bir paket girdiğinde kalemlerin oranı birbirinden farklı olabilir.
Bu durumda fişin toplamını tek bir oranla çarpamazsınız. Her kalemin KDV'si kendi oranıyla hesaplanır, fişin KDV'si de bu tutarların toplamıdır.
- Her kalem kendi oranıyla hesaplanır
- Fişin KDV'si kalem KDV'lerinin toplamıdır
- Toplamı tek oranla çarpmak tutmaz
- Oranı kalemin kendi kaydında tutmak işi kolaylaştırır
Oranı bu sayfaya yazmıyoruz
Burada bir oran göremeyeceksiniz. Sağlık alanında hangi hizmetin hangi orana girdiği, istisna ve tevkifat gibi konular hizmetin türüne ve kurumun durumuna göre değişir.
Sayfaya gömülen bir rakam kısa sürede yanlış bilgiye döner; ona bakarak düzenlediğiniz belge de hatalı çıkar. Uygulayacağınız oranı yürürlükteki listeden bakıp hesaplayıcıya kendiniz girin.
- Oranı hesaplayıcıya siz girersiniz
- Güncel liste için Gelir İdaresi Başkanlığı
- Tereddüt ettiğiniz kalemi mali müşavirinize sorun
Tahsil ettiğiniz KDV kliniğin geliri değil
Hastadan aldığınız tutarın içindeki KDV kasaya girer ama size ait değildir. Sarf malzemesi, cihaz ya da hizmet alırken siz de KDV ödersiniz; iki taraf ayrı takip edilir ve dönem sonunda karşılaştırılır.
Pratikteki karşılığı şu: kâr hesabınızı KDV hariç tutarlarla yapın. Dahil rakamla hesaplarsanız elinizde kalmayacak bir parayı kazanç sanırsınız.
- Tahsil edilen KDV kasada durur ama gelir değildir
- Alışlarda ödenen KDV ayrı takip edilir
- Kâr hesabı KDV hariç tutarlarla yapılır
Sık sorulanlar
- Klinikte KDV nasıl hesaplanır?
- Kalemin KDV hariç bedelini, yani matrahı, uyguladığınız oranla çarparsınız; çıkan tutar KDV'dir. Matrah ile KDV'nin toplamı hastanın ödeyeceği tutardır. Fişte birden fazla kalem varsa her biri kendi oranıyla hesaplanır ve KDV'ler toplanır.
- Hastaya söylediğim fiyat KDV dahil mi olmalı?
- Klinikte bedel çoğunlukla tek rakam, yani KDV dahil konuşulur. Hangisini yaptığınız değil, ikisini birbirine karıştırmamanız önemli. Dahil konuştuysanız matrahı geriye doğru hesaplarsınız, hariç konuştuysanız üstüne eklersiniz.
- Kaleme indirim yaptığımda KDV ne oluyor?
- KDV indirimden sonra kalan tutar üzerinden hesaplanır. İndirimli bedel yeni matrahtır, oranı ona uygularsınız. Yüzde indiriminde matrah da KDV de aynı oranda düşer; tutar indiriminde önce indirimi düşüp sonra ayrıştırmak gerekir.
- Paket sattığımda KDV'yi ne zaman hesaplarım?
- Aritmetik değişmez: paketin bedeli matrah, oranla çarpımı KDV tutarıdır. Değişen şey hangi anın esas alınacağıdır; paketin satıldığı gün mü, hakların kullanıldığı tarihler mi. Bu bir muhasebe kararıdır, kendi durumunuz için mali müşavirinize sorun.
- Aynı fişte farklı KDV oranları olabilir mi?
- Olabilir. Hizmet, ürün ve paket kalemlerinin oranı aynı olmak zorunda değildir. Her kalem kendi oranıyla hesaplanır, fişin KDV'si bu kalemlerin toplamıdır. Toplam tutarı tek bir oranla çarparsanız sonuç tutmaz.
- Sağlık hizmetlerinin KDV oranını neden yazmıyorsunuz?
- Hangi hizmetin hangi orana girdiği, istisnalar ve tevkifat mevzuata bağlıdır ve zaman içinde değişir. Sayfaya yazılan bir rakama güvenip belge düzenlerseniz sonuç size kalır. Güncel oranı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınlarından alıp hesaplayıcıya kendiniz girin.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik hizmeti değildir. Sağlık alanında uygulanacak KDV oranı, istisnalar ve tevkifat hizmetin türüne göre değişir; güncel oran için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınlarını esas alın, kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Oranı her fişte yeniden hatırlamamak için
Bi'Klinik'te her hizmetin, ürünün ve paketin KDV oranı kendi kartında durur; Hizmetler ekranında KDV kolonu olarak görünür. İşlem fişine kalemi eklediğinizde oran kartından gelir, indirimi TL ya da yüzde olarak kalemin üzerinde uygularsınız. Fişin Toplam ve KDV tutarları İşlemler listesinde ayrı kolonlarda durur, departman departman bakabilirsiniz.
İşlem takibini görün