Kasaya ne girdi, kimin borcu açık kaldı; hepsi kayıtta.
Tahsilatı da gideri de aynı panele yazarsınız. Hangi hastanın hesabı açık, hangi para bankadan geçmiş, hangi gider kime ödenmiş; ekranı açtığınızda görürsünüz.
Kimin için
İşlemin parasını gün içinde toplayan, bir kısmını sonraya bırakan ve giderini de aynı yerde tutmak isteyen klinikler için.
- Hastadan peşin ve açık hesap birlikte tahsil eden klinikler
- Nakit, kredi kartı ve havale girişini ayrı görmek isteyen yöneticiler
- Kirası, malzemesi ve tedarikçi ödemesi düzenli çıkan muayenehaneler
- Tahsilatı ön masanın, gider takibini yöneticinin yaptığı ekipler
Tahsilat da ödeme de aynı listeye düşer
Ödemeler ekranının üstünde Tahsilat Ekle ve Ödeme Ekle düğmeleri durur. Kasaya giren de çıkan da aynı listeye yazılır, ayrı defter tutmazsınız.
- Kayıt açarken tutarı, hesabı ve cariyi seçersiniz
- Kolonlar Tarih, Yön, Hesap, Tutar ve Açıklama; hasta adı Müşteri kolonunda
- Her satırda Tahsilat ya da Ödeme rozeti, cariye bağlanmamış kayıtta Cari Değil
- Hasta kartının üstündeki Ödeme Ekle aynı formu cari kilitli açar
- Ödeme detayında ödeme bilgileri, denetim kaydı ve eşleşmeler durur
Açık kalan, kapanana kadar ortada durur
Gelen parayı bir belgeye bağlarsınız. Fişin kalemini işlem takibi sayfasında anlattık; burada o fişin parasının nasıl kapandığı var.
- Mahsuplaştırma sekmesinde cariyi seçince açık kalemler borç ve alacak olarak ayrılır
- Bir borç, bir alacak ve tutar seçilir, Eşleştir denir
- Yanlış eşleşme Boz ile geri alınır
- Kısmi tahsilatta kalan, carinin açık kalemi olarak durur
- Hasta kartının Finans Durumu kartında toplam borç, alacak ve toplam ciro yazar
Bankadan geleni ikinci kez yazmayın
Banka hesabınızı bir kez bağlarsınız; ekstre satırları panele kendiliğinden düşer, elle giriş yok. Her satırın durumu bellidir: Açık ya da Eşleşmiş.
- Kolonlar İşlem Tarihi, Hesap, Açıklama, Karşı Taraf, Tutar, Bakiye ve Referans No
- Açık satırdan doğrudan ödeme kaydı oluşturursunuz
- Kayıt tamamlanınca satır Eşleşmiş durumuna geçer
- Sekme kendi yetkisine bağlı; yetkisi olmayan personel göremez
Gider de aynı panele yazılır
Gider tarafı tahsilatla aynı panelde durur. Buradaki liste tek tek fişleri gösterir; dönem toplamını ciro ve raporlar sayfasında anlattığımız raporlardan alırsınız.
- Fişi hızlı modda tek tutar ve KDV ile açarsınız
- Detaylı modda gideri kalem kalem yazarsınız
- Kolonlar Tedarikçi, Danışman, Departman, Toplam, KDV ve Kalan Tutar
- Ödeme Yap ile çıkışı, İade Et ile iadesini kaydedersiniz
- Kontrol panelinde Bugünkü Gider kartı günün toplamını gösterir
Ne değişiyor
Klinikte parayı akşam toplamakla gün içinde kaydetmek arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Klinik tahsilat takip programı ne işe yarar?
Hangi hastanın hesabı açık kaldığını ve gelen paranın hangi işlemi kapattığını kayıt altında tutar. Bi'Klinik'te her tahsilat bir cariye ve bir hesaba yazılır, hasta kartındaki ekstreye düşer. Açık kalan tutar kapanana kadar listede durur.
Hastanın ne kadar borcu olduğunu nereden görürüm?
Hasta kartını açtığınızda Finans Durumu kartında toplam borç, alacak ve toplam ciro yazar. Muhasebe sekmesindeki ekstre her hareketi tarih, işlem tipi, tutar ve bakiyeyle sıralar. Kartın diğer sekmeleri ve hasta kaydının kendisi hasta takibi sayfasında anlatılıyor.
Hasta ödemeyi parça parça yaparsa ne oluyor?
Her ödemeyi aldığınız gün ayrı bir tahsilat olarak yazarsınız. Kalan tutar hastanın açık kalemi olarak durur, bir sonraki tahsilatta karşınıza çıkar ve kartındaki bakiyeye yansır. Böylece kimin ne kadar ödediği ve ne kadarının kaldığı ayrı bir yere not edilmez.
Tahsilat kaydı hastaya fatura yerine geçer mi?
Hayır, ikisi ayrı kayıt. Tahsilat parayı kimden ve hangi hesaba aldığınızı tutar; fatura kesilen belgedir. Bir hasta ödemesini yapmadan da faturalanabilir, ödeyip sonra faturalanabilir. e-Fatura tarafını işlem takibi sayfasında anlatıyoruz.
Nakit ve kart tahsilatını ayrı görebilir miyim?
Evet. Her tahsilat bir hesaba yazılır, nakit kasa ile banka ayrı tanımlanır. Ödemeler listesini hesaba göre süzersiniz; kontrol panelindeki Kazançlar bölümü nakit, kredi kartı ve havale ayrımını gösterir.
Kliniğin giderini de aynı yerde tutabilir miyim?
Evet. Giderler ekranında fişi hızlı modda tek tutar ve KDV ile, detaylı modda kalem kalem girersiniz. Tedarikçi, departman ve kalan tutar listede durur; Ödeme Yap ile çıkışı kaydedersiniz. Buradaki liste kliniğin kendi gider dökümüdür, mali müşavirinize verdiğiniz belgelerin yerini almaz.
Kasanın ve açık hesabın durumuna birlikte bakalım.
Numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayalım; bugünün tahsilatını ve giderini birlikte işleyip açık kalanı görelim.
Diğer çözümler
Ciro ve raporlar
Ciro, tahsilat ve bakiye tek raporda; Excel, PDF hazır.
Hatırlatma ve bildirim
Hatırlatma kliniğin adıyla, belirlediğin saatte gider.
Entegrasyonlar
Google Takvim, e-fatura ve banka hareketleri tek kayıtta.