Kliniğin hangi işi zorluyorsa, oradan başlayın.
Klinik yönetim yazılımı ararken asıl soru şu: işin hangi parçası elde kalıyor? Aşağıdaki başlıklar kliniğin gününü sırasıyla izliyor: kayıt, randevu, işlem, tahsilat, rapor.
Tıbbi kayıt tarafı (anamnez, reçete, tetkik, tanı) Bi'Klinik'in kapsamında değil; anlatılan şey kaydın ve paranın düzeni. Randevu devamsızlığı gibi ürünle değil işin kendisiyle ilgili konular Rehber bölümünde duruyor.
Nereden başlamalı?
Bu sayfa bir özellik listesi değil, bir okuma sırası. Kliniği yeni kuruyorsanız baştan başlayın: klinik yönetimi sayfası panelin tamamını, hangi ekranın hangi işi gördüğünü anlatıyor. Düzeniniz oturmuşsa ve yalnız tek bir yer tıkanıyorsa o başlığa doğrudan gidin. Sayfalar birbirinden bağımsız okunacak şekilde yazıldı.
İlk iki başlık kaydın tarafı: hasta takibi hastanın geçmişini ve bakiyesini tutar, randevu takvimi günün nasıl dolduğunu gösterir. Sonrası paranın tarafı: işlem takibi yapılan işin fişe nasıl döndüğünü, tahsilat sayfası ödemenin kasaya mı bankaya mı girdiğini anlatıyor. Ay içinde en çok sorulan soru burada cevaplanıyor.
Ay kapanınca ciro ve rapor sayfasına bakılıyor: dönem cirosu, tahsilat, personel dağılımı ve hasta bazlı bakiye, Excel ve PDF çıktısıyla. Kim geldi sorusu hasta takibinde, ne zaman gelecek randevu takviminde, ne kadar tuttu işlem takibinde, ne kadarı tahsil edildi tahsilat sayfasında cevaplanıyor.